Перше Засідання Душпастирської Ради

Неділя, 21 січня 2018 року, Каплиця свв. Івана від Хреста і Терези з Лізьє у м. Венсені

ПРИСУТНІ:

  • Духовні особи: о. Ігор Ранця
  • Миряни-члени Пастирської ради: Іван Бутрин, Роман Зіма, Тетяна Зіма, Марія Корженьовська, Зеновій Корженьовський, Ольга Медвідь, Ганна Мельник, Ярослав Мельник, Галина Микицей, Леся Паві, Федір Юркевич, Світлана Гальчук, (12 із 17)
  • Миряни-члени Економічної ради: Дмитро Гавриш, Світлана Гальчук, Марія Корженьовська, Леся Паві, Людмила Юркевич (5 із 8)

РОЗГЛЯНУТІ ПИТАННЯ – ВИСЛОВЛЕНІ ПРОПОЗИЦІЇ – УХВАЛЕНІ РІШЕННЯ

  1. Додаткова присяга членів Пастирської та Економічної рад

У присутності членів Пастирської та Економічної рад, на Євангелії, від­повідно до приписів статутів, присягу прийняли:

  • п. Дмитро Гавриш – новий член Економічної ради
  • п. Ольга Медвідь – новий член Пастирської ради
  1. Права та обов’язки членів Пастирської та Економічної рад

На основі типових статусів Пастирської та Економічної рад о. Ігор Ранця пояснив права та обов’язки членів обох рад та запропонував опрацювати, яке це передбачає церковне право, власні парафіяльні статути.

Ухвалили:

  • Членам рад уважно вивчити типові статути Пастирської та Економічної рад
  • На основі типових статутів розробити власні парафіяльні статути Пастирської та Економічної рад Венсенського душпастирства, та винести їх на зат­вер­дже­ння
  1. Внутрішня комунікація між членами Пастирської та Економічної рад

З метою швидкого оперативного вирішення поточних парафіяльних справ о. Ігор Ранця запропонував різні формати внутрішньої комунікації між членами Пастирської та Економічної рад.

Ухвалили:

  • Членам обох рад обмінятися контактною інформацією: телефоном, e-mailом
  • Сворити закриту групу у Facebook-Messenger
  1. Фінансовий звіт за 2017 рік

о. Ігор Ранця представив Фінансовий звіт за 2017 рік у річному, помісячному та потижневому зрізах, демонструючи його в інтегрованому Excel-файлі на ноут-буці.

Ухвалили:

  • Затвердити Фінансовий звіт за 2017 рік (друкована версія додається)
  1. Впорядкування фінансових справ у 2018 році

о. Ігор Ранця та інші члени ради висловили різні думки щодо ведення парафіяльних фінансів у 2018 році.

Ухвалили:

  • Схвалили вже розпочату процедуру відкриття банківського рахунку
  • Фінансові парафіяльні ресурси розподілити на такі три потоки:
    • парафіяльні кошти (збірки під час літургії, вечірні, утрені; пожертви за свічки; окремо складені пожертви від людей; допомога від єпархії, тощо). Відповідно до церковного права, розпорядником цих коштів є спільно та в однозгідності: 1) парафія яку представляють парафіяльні ради; 2) нас­то­я­тель парафії. Для практичної зручності, головна частина парафіяльних коштів зберігатиметься на парафіяльному рахунку в банку, якась менша частина– у готівкою у скарбника.
    • благочинні кошти (збірки чи пожертви на благочинні справи). Відповідно до церковного права, ці кошти можуть скеровані виключно на ту потребу, на яку проводилася збірка, що спільно та в однозгідності контролюють 1) парафія яку представляють парафіяльні ради; 2) настоятель парафії. Кошти зберігаються в особи, відповідальної за харитативні справи
    • пожертви на молитву чи винагорода за молитву. Відповідно до церковного права, розпорядником цих коштів одноосібно є священик-настоятель, однак він складає про них звіт перед парафіяльними радами
  • Проводити не більше однієї додаткової благочинної збірки в місяць, за ви­нят­ком якоїсь гострої потреби, котра стосується когось із парафіян.
  1. Пасторальний звіт за 2017 рік

о. Ігор Ранця представив усний пастирський звіт за 2017 рік, зауваживши такі досягнення за минулий рік: формування хору, наповнення храму усіма необхідними богослужбовими речами, парафіяльні свята, зокрема, спільні із парафією Санлісу, дві прощі стопами св. Бернардети: у Невер і Люрд, доволі помітне зростання громади, тра­­диція катехиз за чашкою кави, створення парафіяльних Пастирської та Економічної рад, відповідальна активність багатьох парафіян, відсутність конфліктів чи непо­ро­зу­мінь. При цьому залишаються і слабкі сторони парафіяльного життя: катехизації дорослих та праця із дітьми.

Ухвалили:

  • Затвердити Пасторальний звіт за 2017 рік
  1. Пасторальні плани на 2018 рік

о. Ігор Ранця та члени Пастирської ради висловили різні думки щодо пасторального життя у 2018 році

Ухвалили:

  • Підтримати взаємообмінне святкування парафіяльних празників із громадою свв. Бориса і Гліба у 2018 році
  • Підтримати традицію прощ у 2018 році
  • Шукати шляхи налагодження регулярної праці з дітьми, зокрема їх підготовки до урочистого Причастя та першої Сповіді
  • У 2018 році зробити акцент на поглиблення віри, зокрема, через більш послідовні та відповідальні катехизації дорослих
  • Започаткувати традицію привітання іменинників та уродинників після кожної недільної Літургії
  • Започаткувати традицію короткої розповіді про святого, котрого святкувалося попереднього тижня, що було б особливою місією нашої громади, котра обирає покровителями Всіх Святих
  • Зорганізувати на парафіяльний празник освячення парафільних помісних ікон: Христа, Богородиці, і Всіх Святих, форму яких уже було схвалено громадою
  1. Зовнішня комунікація

о. Ігор Ранця висловив різні думки щодо парафіяльної сторінки у Facebook, зауваживши, що вона може виконувати різні важливі функції: анонсувати плановані події чи богослужіння, подавати назовні інформацію про парафіяльне життя, слугувати своєрідним архівом чи літописам парафіяльного життя

Ухвалили:

  • Подавати на Facebook інформацію про кожну недільну літургію чи подію
  • Домогтися відповідальної взаємодоповнюваності різних осіб під проводом відповідального за медіаслужбу щодо регулярного висвітлення пара­фія­ль­ного життя у Facebook
  1. Розподіл обов’язків між членами Пастирської та Економічної рад та призначення осіб відповідальних за різні ділянки

Члени Пастирської та Економічної рад обміркували різні ділянки відповідальності на парафії та кандидатури конкретних осіб, по яких провели відкриті обговорення та голосування.

Ухвалили:

  • Відповідно до церковного права, головою Пастирської та Економічної рад є о. Ігор Ранця
  • Перший заступник голови Пасторальної ради – д. Роман Остап’юк
  • Заступник голови Пасторальної ради – Зеновій Корженовський
  • Заступник голови Пасторальної ради – Галина Микицей
  • Заступник голови Економічної ради – обрати на наступному засіданні
  • Секретар – Світлана Гальчук
  • Скарбник – Світлана Гальчук
  • Бухгатер – Тетяна Савка
  • Аудитор – Наталя Вівсяна
  • Відповідальна за харитативні справи – Людмила Юркевич
  • Віце-секретар – обрати на наступному засіданні
  • Паламар – Зеновій Корженовський
  • Віце-паламар – Ярослав Мельник
  • Завгосп – Олег Вінтоняк
  • Віце-завгосп – Антон Гринишин
  • Бібліотекар – Леся Паві
  • Відповідальна за зв’язки з комісією мирян – Ганна Мельник
  • Фотограф – Ярослав Мельник
  • Регент хору – Юрій Гусак
  • Відповідальні за безпеку – Олег Вінтоняк, Антон Гринишин, Федір Юркевич
  • Відповідальний за аптечку – обрати на наступному засіданні
  1. Вибір делегатів на VII сесію єпархіяльного собору Паризької єпархії 1-3 лютого 2018 року в Шевтонському монастирі у Бельгії

о. Ігор Ранця пригадав про чергову сесію єпрахіяльного собору та її тематику.

Ухвалили:

  • такий склад делегації Венсенського душпастирства на VII сесію єпархального собору: о. Ранця Ігор, д. Роман Остап’юк, п. Сеґолен Миколенко.
  1. Планування найближчих подій

о. Ігор Ранця та члени Пастирської та економічної рад поділитлися різними мір­ку­ваннями та планами щодо найближчих подій

Ухвалили:

  • 11 лютого зорганізувати свято Прощання з колядою
  • 18 лютого зорганізувати освячення Стрітенських свічок, вилучені пожертви за що скерувати у благодійний фонд парафії
  • 25 лютого провести наступне засідання Пастирської та Економічної рад, де зокрема розглянути підготовку до Страсного тижня та свята Пасхи

ГОЛОВУЮЧИЙ НА ЗБОРАХ о. Ігор Ранця

СЕКРЕТАР ЗБОРІВ Світлана Гальчук